XXXX年XX月XX日
会议地点:XXX会议室
主持人:XXX
记录人:XXX
出席人员:
催收部门全体成员、法务部门负责人、财务部门负责人及相关管理人员。
会议目标
本次会议旨在针对公司当前欠款情况,制定更为有效的催收策略,提高欠款回收率,减少公司财务风险。
1、欠款现状分析
由催收部门负责人汇报了公司当前欠款情况,包括欠款金额、欠款对象、欠款时间等,分析了欠款原因及风险程度,指出目前催收工作中存在的问题和难点,如部分客户恶意拖欠、沟通不畅等。
2、催收策略制定
针对当前欠款情况,会议讨论了更为有效的催收策略,催收部门提出以下建议:
(1)加强内部沟通,确保财务部门、法务部门与催收部门之间的信息畅通;
(2)针对不同客户,制定个性化的催收方案,提高催收效率;
(3)对于恶意拖欠的客户,采取法律手段进行追讨;
(4)加强客户信用管理,完善客户信用评估体系。
3、法务部门意见
法务部门负责人表示,将全力支持催收工作,对于需要法律手段解决的欠款问题,将积极协助催收部门,确保公司权益得到充分保障。
4、财务部门意见
财务部门负责人表示,将加强与催收部门的沟通,及时提供欠款数据,共同分析欠款情况,协助催收部门解决工作中的问题。
5、其他管理人员意见
其他管理人员纷纷表示,将全力支持催收工作,共同解决催收过程中遇到的问题,确保公司欠款得到有效回收。
会议决议
1、催收部门根据本次会议讨论的结果,制定具体的催收计划,明确任务分工和时间表;
2、加强内部沟通,确保各部门之间的信息畅通;
3、针对不同客户,制定个性化的催收方案,提高催收效率;
4、法务部门协助催收部门处理恶意拖欠的客户,确保公司权益得到充分保障;
5、财务部门及时提供欠款数据,协助分析欠款情况;
6、定期开展催收经验交流,提高催收团队的整体素质。
会议要求
1、催收部门要严格按照催收计划执行,确保任务完成;
2、各部门要加强合作,共同推进催收工作;
3、对于催收过程中遇到的问题,要及时汇报,共同解决;
4、定期开展欠款情况分析,优化催收策略。
本次欠款催收专题会取得了圆满成功,各部门就如何推进催收工作达成了共识,会议强调了欠款催收的紧迫性和重要性,要求各部门全力支持催收部门的工作,共同解决催收过程中遇到的问题,通过本次会议,公司将更加有效地回收欠款,降低财务风险,确保公司的稳健发展。
下一步工作计划
1、催收部门按照会议决议制定具体的催收计划,并严格执行;
2、加强内部培训,提高催收团队的专业素质;3. 定期开展经验交流,分享催收经验和方法;4. 定期监控欠款情况,及时调整催收策略;5. 法务部门与财务部门继续支持催收部门的工作,共同推进欠款回收。
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